begeisterndes & nachhaltiges Teambuilding

So planen Sie das perfekte Teambuilding Event für Ihr Unternehmen

Sie möchten das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb Ihres Teams stärken? Gleichzeitig noch einen Impuls setzen, um Aspekte wie gelungene Kommunikation, Zusammenarbeit, Rollen- und Aufgabenverteilung  zu optimieren? Dann ist ein Teamevent zum Auftakt wahrscheinlich das Richtige für Sie.

Schritt #1: Ziele festlegen

Bevor Sie loslegen gilt es, die Ziele für die Veranstaltung festzulegen. Klingt banal, ist aber erfolgskritisch. Denn nur auf dieser Basis können Sie vorher Ihren Bedarf kommunizieren und im Nachhinein den Erfolg der Maßnahme bewerten.

Schritt #2: Datum, Ort, Teilnehmerzahl bestimmen

Klingt ebenso einfach, wie Schritt 1, doch auch hier lohnt sich ein genauerer Blick: Die Teilnehmerschaft einzugrenzen fällt manchmal gar nicht so leicht, wie man es gerne hätte. Und auf deren Basis muss die Location gewählt werden.

Wir empfehlen für Teamevents generell, die eigenen Räumlichkeiten zu verlassen, um den Kopf vom Tagesgeschäft weg zu bekommen und einmal "am Job" statt "im Job" arbeiten zu können. In diesem Beitrag finden Sie eine kleine Auswahl an Tagungslocations.

Schritt #3 - Groben Ablauf für die Veranstaltung festlegen

Dazu gehören Dinge wie Start- und Endzeiten, wann Pausen stattfinden, ob es bestimmte (fachliche) Inhalte gibt die angesprochen werden sollen und wie das Programm generell gestaltet sein soll.

Die Empfehlung von uns ist, es möglichst anders als bisherige Seminare und Trainings zu gestalten, um dem Event eine gewisse Sonderstellung zu geben.

Unsere zweite Empfehlung ist, es bewegt angehen zu lassen. Denn nur, wenn Teilnehmer selbst aktiv werden, sind Körper und Geist in der Lage, gut gelaunt auch mal etwas haarigere Themen anzusprechen.

Warum es sich empfiehlt, kein klassisches Seminar zu veranstalten, lesen Sie hier.

Schritt #4: Ideen für Teamevents finden.

Basierend auf Ihren Zielen, der Gruppengröße und den weiteren Rahmenbedingungen können Sie sich nun auf die Suche nach einem geeigneten Event machen. In unserem Artikel über 37 teambildende Maßnahmen oder in unserem Artikel mit13 Teamevent Ideen für alle Fälle ist bestimmt etwas an Inspiration für Sie dabei.

Schritt #5: Anbieter auswählen.

Im besten Fall haben Sie ein geeignetes Programm für Ihre Zwecke gefunden. Nun können Sie verschiedene Angebote einholen und einen Anbieter auswählen. Einige Teamevents, wie unseren Bestseller Mission Axolotl, finden Sie allerdings nur bei ganz wenigen Anbietern.

Nutzen Sie, wenn möglich, die Gelegenheit für ein Telefongespräch, um einen ersten Eindruck zu bekommen. Und last but not least, muss das Programm natürlich zu Ihrem Budget passen!

Schritt #6: Die Feinplanung

In Abstimmung mit dem gewählten Anbieter geht es nun in die Feinplanung und konkrete Organisation der Veranstaltung. Hier geht es um die genauen Zeiten, Pausen, Inhalte, Teilnehmerzahlen, Räumlichkeiten etc.

Schritt #7: Sorgen Sie für nachhaltige Erinnerung an das Teambuilding

Erlebnisreiche Programme sind besonders gut geeignet, lange Erinnerungen zu erzeugen. Durch das Erleben mit allen Sinnen, die Spannung und Interaktion mit den Kollegen brennt sich das Erlebnis dauerhaft in unsere Erinnerung. Noch verstärken lässt sich die Nachhaltigkeit durch den Einbau von Relfexionsphasen. Einen spannenden Artikel hierzu finden Sie bei der Wirtschaftswoche.

Nach der Veranstaltung gilt es dann, die Erinnerung an das Teamevent immer wieder aufzufrischen. Das können Sie mit verschiedenen Maßnahmen erreichen:

• Give-Aways für den Alltag
• Foto-oder Videodokumentation
• Elemente aus dem Teamevent in den Alltag einbauen
• Nachbereitung der Erkenntnisse in Teammeetings.

Durch die Kombination dieser Punkte sorgen Sie ohne viel Aufwand dafür, dass der frische Wind aus der Veranstaltung länger bestehen bleibt.

Die perfekte Location für Ihr Teamevent

Die Suche nach einer Location für eine Veranstaltung zum Teambuilding ist immer etwas knifflig. Generell empfehlen wir gerne, das Teambuilding außerhalb der "eigenen vier Wände", sprich dem Büro, durchzuführen.

Natürlich muss die Location zum Budget und zum Event passen. Da Teambuilding Events generell einen etwas entspannteren Charakter haben, darf auch die Location dementsprechend lockerer sein. In unserem Artikel zu Tagungslocations stellen wir Ihnen 13 beispielhafte Locations in ganz Deutschland vor.

Darauf müssen Sie bei der Wahl achten:

Stellen Sie vor allem sicher, dass genügend Platz vorhanden ist. Denn Teamvents benötigen vor allem eines: Raum! Bei größeren Gruppen sollten auch Break-Out Rooms vorhanden sein.

Zudem empfiehlt sich ein nutzbares Außengelände, damit bei gutem Wetter im freiem "getagt" werden kann.

Ob in der Stadt oder auf dem Land: Die Anreise ist eines der Themen, bei dem schon im Vorhinein Reibung entstehen kann. Sorgen Sie daher dafür, dass Ihre Location mit verschiedenen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist.

Sollten Sie bei uns nicht fündig geworden sein, finden Sie sicherlich etwas bei Accompany Labs oder Hirschfeld!